Initiativtreffen Juli
Anwesende
Kay Kaul, Hanne Ferner, Andreas Techler, Nicola Schrudde, Gaby Horndasch, Gisbert Könnecke, Romano Granderath, Martin Hauf, Ernst Herrmann, Melanie Richter
- Tagesordnung:
- Organisation Einkauf
- Vorschau, Planung Veranstaltungen
- Anschaffung Beamer
- Anschreiben Vermieter
- Öffnungszeiten
- Anschreiben Vermieter
- Öffnungszeiten WP8
- Einführung web; website WP8
- Stickers im WP8
Organisation Einkauf:
Hanne ist in Urlaub, Andreas übernimmt solange Einkauf, Kassenbetreuung, Putzkraftansprechpartner. Einkaufseckdaten weitergegeben, Kassenstand und Kontostand besprochen.
Vorschau, Planung Veranstaltungen:
Rückschau Events positiv ausgefallen bis auf:
`ohne strom´hat mit Verlust abgeschlossen! Merkwürdig..., Die Plexischeiben über der Bar sollen nach dem Projekt nun wieder eingesetzt werden.
Generell sollen die Aktionen im Zeitplan Aufbau-Abbau laufen!
Vorschau: Open Beamer;
nächster Termin 12.08. mit Programmgestaltung Karin Hochstatter, CD-Produktionen eigene und mit Kollegen. Formatinfo im Weg, Fragen mit Kay klären. Nicola ist verantwortlich, dass die von ihr vorgeschlagene Karin ihr Programm rechtzeitig abliefert. Mail an Melanie für web-Ankündigung.
Übernächster Open Beamer Sept.; Vorschlag Kay open beamer als MMS-Festival angenommen, Verantwortlich Kay.
Anfrage Gisbert Könnecke; will 1x pro Woche mind. Kochen. Donnerstags 18-23 Uhr.
Besprechung was nötig ist, was gestellt werden kann:
Bestuhlung und Tische für ca. 15 Personen. Bessere Belüftung-Diskussion wie.
Diskussion um Ausrichtung dieser Veranstaltung, Finanzierung und Ausstattung Küche.
Einigung: erstes Essen abwarten.
Hanne sagt Michael Schell will Scheerenschnittabend machen. Hanne will aber damit nicht behelligt werden. Wir warten ab, ob sich Michael selbst meldet.
Luxusabend als Extra-Termin Sa. 17.09.; Vorschlag von Romano, Kay macht mit; Roulettisch, Einladungskarten gleich Tagesmitgliedschaft, Barpianist, Abendgarderobe, Cocktails
Ausstellungsprojekt ENVIHAB; ab 30.09., Verantwortlich melanie und Kay
Nächstes WP8 Treffen So. 07.08.
Organisatorisches zu Events:
Einladungskarten ; Versand nur an Mitglieder. E-mail-Adressen müssen überprüft bzw. ergänzt werden. Ebenso die Postadressen.
Wenn Events-Info an Presse soll, muss das Programm 4-6 Wochen im Vorlauf stehen.
Blender und Triggerfish evtll. Schicken
Clubabebne werden nicht der Presse weitergegeben
Ausstellungen werden mit aufs Wesentliche reduzierten Infos beschrieben extern angekündigt. Themenabende und Musikevents ebenso.
Anschaffung Beamer:
Kontakt mit Kulturamt, Kay organisiert den Beamer, Tip www.cinemax.de
Anschreiben Vermieter:
Vermieter höflich an Reparatur erinnern. Kay und Gisbert gehen die sämtl Punkte vor Ort durch und setzen den Brief auf
Öffnungszeiten WP8:
Wer Bar macht am Clubabend bestimmt die Öffnungszeiten in hiermit bestimmten Kernzeit 22:00-03:00, Beginn früher bei Themenabenden willkommen.
Erinnerung: Licht aus unten zuerst, dann oben. Vorher Fegen als Rauskehrtipp.
Einführung web; website WP8:
Einführung in die website des WP( während des Treffens durch Kay, zeigt Umgang damit und erinnert an PC vor Ort mit schnellem Zugriff jetzt neu.
Stickers im WP8:
Wo Stickers, wo nicht im WP8 auf Anfrage Andreas geklärt.